Navigation:  Работа с отчетными формами > Контроль сводных отчетов

Данный контроль предоставляет возможность проследить отклонения между данными сводного отчета и отчетов нижестоящих организаций.

Для осуществления данного контроля в списке отчетов режима «Работа с отчетностью» необходимо отметить отчет и выбрать опцию ПРОВЕРКА КС => КОНТРОЛЬ СВОДНОГО ОТЧЕТА. Для осуществления контроля в открытой форме сводного отчета необходимо воспользоваться кнопкой АНАЛИЗ => КОНТРОЛЬ СВОДНОГО ОТЧЕТА.

результат контроля сводного отчета будет представлен на экране в виде таблицы, содержащей данные нижестоящих организаций, которые попали в свод (строка Итого), сформированные данные в сводном отчете, которые могут быть различны с итоговыми данными после проведения расчета итогов (строка Сводные данные) и строку Отклонение, содержащую при наличии разницу между строками Итого и Сводные данные. Чаще всего такие отклонения появляются, если какая-либо из нижестоящих организаций не произвела расчет итогов либо сводный отчет был откорректирован без изменения нижележащих отчетов.

В колонке «Наименование таблицы» отражается таблица отчета, по которой произошло отклонение. В колонке «Организация» отражается организация, отчет которой имеет отклонение. В колонке «Значение» находится гиперссылка на ячейку в отчете организации, по которой имеется отклонение.

В ячейке сводного отчета пользователю через пункт контекстного меню Анализ предоставляется на выбор Анализ строки, Анализ ячейки, Анализ досчета ячейки, Контроль текущей таблицы сводного отчета.

При проведении «Анализа строки» на экране будет создана закладка, содержащая все подведомственные организации, колонки отчета, значения Итого и Сводные данные, а также Сумма отклонения при её наличии.  Аналогично работает опция «Анализ ячейки». Опция «Анализ досчета ячейки» отразит на экране протокол, содержащий сведения о формуле расчета данной итоговой ячейки.