Работа с отчетными формами

Кнопка Экспорт осуществляет выгрузку форм отчетности в файл передачи данных. Для экспорта необходимо отметить в реестре отчетов режима «Работа с отчетностью» формы, которые необходимо выгрузить и нажать на кнопку панели инструментов. В появившемся окне необходимо выбрать формат выгрузки. Обычно предоставляются следующие форматы выгрузки: формат Министерства финансов РФ (предназначен для сдачи отчетности в Минфин РФ), Внутренний формат Свода-СМАРТ (удобен для внутреннего обмена данными; включает информацию об организации, которая выгружает отчет). Далее необходимо нажать кнопку [ОК].

При выгрузке берется последняя версия формы, которая редактируется в колонке Версия файла. По умолчанию номер версии по колонке Версия файла увеличивается на 1 при каждой выгрузке одного и того же отчета в формате Минфина.

В нижней части окна настройки экспорта данных присутствуют дополнительные опции:

- «Упаковать в архив» - при выгрузке отчета с упаковкой в архив создается архив файла согласно требованиям к обмену;

- «Выгрузить отчеты подведомственных организаций» - позволяет выгружать отчеты нижестоящих организаций как на 1 уровень вниз, так и на все уровни вниз.

По окончании экспорта на экране появится протокол выгрузки отчетов, содержащий сведения о выгруженном файле.

Для сохранения файлов выгрузки необходимо кликнуть по ссылке правой клавишей мыши, выбрать пункт «Сохранить объект как» и указать путь для сохранения.